档案工作要紧贴事业发展的要求档案工作工作者(档案工作要紧贴事业发展的要求是什么)
目录导读：
档案工作技术上的发展走势给我们提出了哪些新的工作要求
档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分，其发展到现在已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。所以，不管是档案学理论的研究，还是档案工作的实践，都必须将注意和提防力转移到大力开发档案信息资源，为社会利用服务上来。这是档案工作的本质宗旨在新时期的集中展现，也是档案学理论发展的现实基础。
档案数字化建设的重要程度。档案工作的数字化，可有效地提高级案管理工作的效率。只有实现档案数字化，才能突破档案利用的种种局限，使档案管理从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置和科学管理，从而为社会提供高效、优质的服务。
档案数字化是形势发展的需求。现代社会是信息化的时代，档案数字化可以更好地为各级部门和广大公众利用，充分实现信息分享，为社会服务。此外，档案载体的更新换代迫切要求档案数字化。档案由原始的甲骨、竹简、贝叶、丝帛到纸质，发展了几千年，记录下了中华文明和世界文明史。最近几年以来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，电子档案的出现给档案工作提出了新的课题，就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段。当前的档案保管、利用与形势的发展要求还不适应，很多部门和行业仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上。因此，档案数字化是形势发展的需求。
怎样做好新形势下档案工作
1。增强服务意识，提高服务水平，争取领路人注重和重视
不管任何单位的任何一项工作，都必须得到领路人的注重和重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领路人对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在相当大的程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该完全发挥其主观能动性，以实际行动去作用与影响并争取领路人的注重和重视。要使单位的档案工作更好的发展，领路人和档案人员都必须同时注重和重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的本质原因。这个根本工作是内因，领路人的注重和重视是外部因素，外部因素必须通过内因起作用。然而怎样发挥主观能动性，争取领路人注重和重视，档案管理人员应当做到如下几点：
1。增大档案宣传力度，使领路人增强档案管理意识。
有的单位领路人对档案工作注重和重视不够，许多都是由于缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，于是，对领路人加强有关档案方面的传播是十分必要的，要多多把有关文件、材料给领路人看，在领路人的脑海里留下印象，特别是一些与本单位息息相关的材料，非常可能会使领路人看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要多多向领路人汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领路人更加注重和重视档案工作。
2。爱岗敬业，使领路人满意本人的工作。
领路人是否注重和重视档案工作，相当大的程度上取决于对档案工作人员的工作满意不太算满意。因此作为一名档案工作人员first of all要热爱职责范围内的工作，忠于职守，在领路人和群众心目中留下a good印象。
2。拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理
随着改革的深入发展，档案管理遭遇着很多亟待解决的问题，诸如档案数量愈来愈多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接作用与影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。
1。增强责任感，提高管理意识。
档案管理是一门专业性非常强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。于是，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，持续开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
2。不断加强学习，掌握管理技能。
目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合本人的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的并 且，尤其是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力让自己具备信息知识和互联网文化的综合型档案管理人才。
3。利用现有资源，整理档案。
档案记录载入着富饶的信息，成为一种富饶的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，那么可以收到一本万利的作用。一是人工立卷时，立卷人依据本人的理解对文件进行分类，尽管都按照统一的标准，但因任何人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避开的产生分类不准的现象，作用与影响案卷的质量，给利用工作带来不便。于是，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
3。加强档案管理教导培训，提高管理人员综合素质
档案管理人员的业务素质水平直接作用与影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，first of all要完全发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高级案人员的知识水平和管理能力。因为设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，于是，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1。提高认识水平，强化继续教导。
发展继续教导需要解决的问题许多，first of all，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教导在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识当前档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次，必须真真正正培养档案管理人才，将档案管理工作者的教导培训列入重要的议事日程。
2。加强制度建设，建立健全运行机制。
加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者教导培训的关键和保证。first of all，要建立和健全继续教导的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次，要建立继续教导的管束和激励机制。管束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机危难感，主动地参加定期的继续教导，更新知识，提高业务能力和水平。打比方说，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样，便可以激发档案工作者增强参加教导培训的主动性和积极性。
3。加强综合培训，提高业务水平。
在现实出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教导培训。坚持“学用结合，按需施教，注重和重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。一是要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补补充一次性教导的不足。二是要普及相关学科知识。档案工作融汇了很多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学等，档案工作者的继续教导应注重对相关科学知识的补充和更新。三是要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的普遍应用是档案工作的特点之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，并灵活运用到实际工作之中。
4。建立奖惩机制，细化考核监管。
进一步提高级案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各式形式对于他们进行《中华人民档案法》和国家有关档案工作规定的传播教导，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领路人体系，加强对档案工作的领路人、指导、检查和考核，不断提高级案管理工作水平。
浅层漫谈怎样做好新形势下档案利用工作
戚昊轶
（天津市地质矿产勘查开发局 天津 300191）
摘要 档案工作是各项事业发展的一个重要基础，档案利用工作又是档案工作的最终目的。随着改革开放的深入和社会主义市场经济体制的建立，档案信息的生产量和社会需求量剧增，对档案利用服务的要求也就愈来愈高，守旧的档案利用工作已不能适应社会的需要。作者就几年的实际工作，从转变档案服务意识，创新利用方法，提高级案工作者自己一身素质3个方面谈了谈怎样做好档案利用工作，使其完全发挥自己一身的生命力，实现其自己一身的价值，为经济发展作出更大的贡献。
关键词 新形势 档案利用 工作
档案是一个单位各项活动历史的真实记录，它汇集着重要信息资料。档案利用工作是档案工作的生命线，是档案工作联系社会的一个窗口。利用工作做得怎样是衡量档案业务开展的程度、工作好坏的主要标志。随着改革开放的深入和社会主义市场经济体制的建立，档案信息的生产量和社会需求量剧增，对档案利用服务的要求也就愈来愈高。守旧的档案利用工作已不能适应社会的需要，还得需要我们转变档案服务意识，创新利用方法，提高级案工作者自己一身素质，充分开发利用档案信息资源，为社会主义经济建设和领路人决策服务。
1 转变档案服务意识
作为一名档案工作者必须转变档案服务意识，更新观念，要从过去沿袭下来的旧观念、旧模式中解脱出来，破除无所作为的思想，不断提高对档案信息资料开发利用的认识。档案工作者要转变以管为主的理念，树立现代管理理念，即不断树立档案利用意识、创新意识和主动意识。
1、1 利用意识
档案的利用是档案工作的最终目的，并且支配档案工作的全过程。档案的收集、整理、鉴定、编目等各项工作都是为档案利用服务的。于是，档案工作人员first of all要提高对档案利用工作的认识，打破档案利用工作旧的封闭的思想观念，紧紧围绕经济建设中心，从促进社会全面进步出发，克服档案利用工作上的不足。要紧跟时代步伐，牢固树立档案利用意识，真真正正把档案利用提高到一个新高度。
1、2 创新意识
“创新是事业发达的不竭动力”，要解放思想，实事求是，在现实出发的原则，以科学的论理为指导。对档案利用工作要具有创造性、预见性，就不能囿于守旧的思维思考方式和工作方法，要结合未来知识经济的特征，结合档案工作实际，把档案工作引入市场，让它成为社会的一种共同资源，社会所持有，在市场经济中流通，交换，释放其自己一身的价值。把档案工作者带进市场，带进流通范畴，经受市场经济的冲刷，激发对档案工作的创新意识。另外，要为档案工作者营造创新氛围，使档案工作者能及时接触新鲜事物，了解档案工作的现状及发展走势，拓宽工作思路，培养自己一身的创新思维能力。
1、3 主动意识
过去的档案利用打工时，档案工作人员多年养成的“重保管、轻开发、重历史、轻现实”的思想，使得档案的开发利用出现坐等服务现象。大量的档案很少被利用，一些有价值的档案散失在外，档案员空守着一座知识或历史的矿山却一筹莫展。造成这种局面的主要原因有以下几点：一是现行体制有限性，档案人员开发利用档案的积极性没有调动起来，开发利用档案信息意识淡薄。二是开发利用档案的6种基本常用的方式还处于原始的手工劳动之中，有的甚至由于客观或主观原因而出现服务缺口。三是受行政领路人档案意识薄弱的作用与影响，注重和重视程度不够，档案治理的硬件设施跟不上，使档案信息开发利用工作相对落后。档案的开发利用是一项系统工程，在档案归档之前，做好督查指导，进行超前控制，保证档案收集齐全完整。在档案信息的开发利用方面，档案部门和档案人员应对以往档案利用情况和各部门工作实际调查研究，了解中心工作，掌握现实社会对档案信息的利用需求，及时将信息源源不断地输送到利用者手里，使档案服务工作由被动型变为主动型。
2 创新利用方法
现代科学技术的发展为档案利用工作实现自动化和现代化提供了条件。随着档案信息资源的急剧增长，社会对档案利用越来越频繁，迫切要求能够及时、准确、全面、系统地将档案信息进行有效地浓缩和有效地存档，以便于更快捷、更广泛地提供利用。守旧的档案利用方式与方法已愈来愈难以适应当今社会利用的需要。于是，必须利用计算机和互联网等先进技术，创新利用方法，更新检索手段，不断推进工作的自动化和现代化。
first of all要利用现代技术加强档案信息数据建设。目前档案信息自动化从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步重点在于数据库建设。其次要更新检索手段，建立目录中心。目前大多档案室的检索工具种类比较单一，功能不完善、检索速度慢、功率较低，加强检索工具体系建设和建立档案目录中心已成为十分紧迫的任务。随着互联网技术的发展，可以建立一个科学的、系统的、结构合理的相互配套的档案信息检索互联网，可将利用档案信息开发成全文数据库，放在互联网上供职工查阅、下载。目前我局已将2002年到现在文书档案进行了电子文档的扫描，扫描完成后，进行编目整理，形成PDF格式的电子文件，并上传电子档案数据库中。这样既节省了时间、人力，还对利用者的查找和案卷的保护起到了一定的效果。
3 提高级案工作者的素质
“打铁还需自己一身硬”，档案利用工作的好赖，直接取决于档案工作者的素质，所以要全面提高级案工作者的素质做到“三个提高”。
3、1 提升职业道德
一是要遵守档案工作纪律，认真执行《中华人民档案法》，严守党和国家的机密。二是要热爱档案事业，树立全心全意为人民服务的宗旨，三是要甘于默默无闻、兢兢业业，摒弃名利观念。
3、2 提高专业素质
档案工作是一项专业性非常强的工作，因此档案管理人员必须拥有扎实的档案专业知识，熟悉单位的性质、成立时间、组织史和大体状况，才能解答利用者的各式问题，准确、快速地查找到利用者所所需的档案。要不断补充自己一身缺乏的而又急需的知识，如在收集现行文件时，要学习相关知识，了解市场特点、单位情况、部门要求；在整理现行文件中，要具备较宽泛的学科知识，具备对信息资料进行再次开发利用的能力；在服务他人时，要有崇高的敬业精神和良好的服务意识及较高的计算机操作能力，运用现代化手段快捷便利地提供服务。要不断培养提高本人的实际操作能力，依靠平时不间断的论理学习和工作实践中的摸索，在理论和实践不断结合的打工时，使专业知识水平再上新台阶。
3、3 提高综合素质
档案工作涉及的知识范围广、专业多，这就要求档案管理人员学习掌握相关科学知识。为了成为职业上的“常胜将军”所需的是不断更新知识，不断充电。唯有不断地学习、超越，才能掌握进步观念，掌握各方面技能从而推动档案事业的发展。
4 终结话
通过提高级案管理人员、专业、综合素质，创新利用方法，转变以管为主的理念，树立现代管理理念，树立档案利用意识、创新意识和主动意识，做好新形势下的档案利用工作。
参考书籍
姜元茂。档案人员岗位培训教程。北京：中国档案出版社，2002
怎样做好档案的管理工作要求
怎样做好档案的管理工作要求
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，亦有分为 6个环节的，亦有分为基础工作和利用工作两多数的。因为现代档案管理工作已成为复杂的系统，故亦有按多层次进行划分的方式方法。其第1层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案工作的原那么是什么?
《档案法》规定，“档案工作实行统一领路人、分级治理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”这一原则主要蕴含了以下三个方面的内涵：（1）档案工作的组织原则和管理体制。这是档案工作原则的核心内容，其含义一是档案事业由国家统一领路人，各级地方当位和人民应当加强对本地区档案工作的领路人；二是在国家档案行政管理部门或上一级档案行政管理部门的指导下和同级当位和人民的领路人下，各级地方档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，对档案工作实行监督和指导；三是依照国家统一规定，对档案实体由各级档案机构分别集中统一管理。（2）档案工作的基本要求，就是要采取各式有效措施来保护档案的完整与安全。（3）档案工作的本质目的，就是要充分开发利用档案信息资源，为社会各个方面提供有效的服务。
档案工作实行怎样的原则
命运在本人手里